Werkomgeving
Wij zijn Topsport Amsterdam. Wij zijn er voor Sport en Stad. Wij helpen bij het realiseren en waarmaken van sportieve dromen en ambities. Als home of TeamNL zorgen wij ervoor dat hier dagelijks de beste talenten en topsporters met de beste coaches kunnen werken in de beste omgeving. Topsport Amsterdam faciliteert een veilige en world class trainingsomgeving voor 18 TeamNL en TalentTeamNL programma’s.
Al deze faciliteiten, kennis en ervaring zetten wij tevens in voor de Amsterdamse sport via ons Amsterdams Talent programma en urban- en vechtsportprogramma. Met het Amsterdams Talent programma helpen wij Amsterdamse topsportverenigingen met hun ambities in topsport en talentontwikkeling. Dit doen wij ook voor onze urban sporters en vechtsporters.
Wij brengen het beste wat de topsport te bieden heeft bij elkaar op één indrukwekkend podium: Amsterdam. Daar zijn wij trots op. Wij creëren trots, de trots van de sporter en de trots van de stad Amsterdam!
Eigen evenementen
In het kader van onze dienstverlening organiseert Topsport Amsterdam in toenemende mate eigen events. Dit betreft jaarlijks terugkerende evenementen zoals het Sportgala van Amsterdam en de bijeenkomsten voor de Topsport Amsterdam BusinessClub. Daarnaast is er het 2-jaarlijkse Charles Urbanus Congres en zijn er fondsenwervende evenementen zoals de Topsport Amsterdam Business Run en Cup en de organisatie van de Vitaliteitsdagen voor onze klanten. Ook zijn er regelmatig interne teambijeenkomsten en activiteiten die een projectmatige aanpak vereisen.
Functie
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie van al onze eigen evenementen. Je rapporteert aan de algemeen directeur en bent verantwoordelijk voor de strategische en inhoudelijke doorontwikkeling van de bestaande en nieuwe evenementen, als ook de praktische uitvoering hiervan. Vanuit je verantwoordelijkheid geef je jouw input in de strategische, jaarplanning en de rapportages van Topsport Amsterdam. Je werkt nauw samen met de communicatie- en commercie afdeling en behaalt samen de gestelde doelen die aan de evenementen verbonden zijn. Procesmatig richt je de organisatie van de evenementen in en zorgt ervoor dat alle interne en externe stakeholders tijdig geïnformeerd zijn en kwalitatief hoog niveau leveren. Interne en externe deadlines en verwachtingen managen is hierbij key. Je zet kansen om in acties en hebt hierbij een commercieel denkvermogen.
We hechten grote waarde aan eigen verantwoordelijkheid en de vrijheden die daarbij horen. Jij produceert alle te organiseren evenementen en projecten, samen met je collega’s. Daarnaast vertegenwoordig je Topsport Amsterdam bij alle stakeholders die er aan de evenementen en projecten verbonden zijn en zoekt voortdurend naar nieuwe samenwerkingen en kansen in de verschillende speelvelden waarin Topsport Amsterdam opereert.
Voor deze evenementen en projecten heb je een nauwe samenwerking met diverse betrokken partijen: alle collega’s, de voorzitters, bestuursleden en sporters van de Amsterdamse Topsportverenigingen, topsporters uit de TeamNL programma’s, deelnemers aan het Urban- en Vechtsportprogramma, gemeente Amsterdam, onze businesspartners, (trainings)accommodaties en de experts van Topsport Amsterdam.
Werkzaamheden
- Evenementenorganisatie van A tot Z.
- Projectmanagement: projectplanning en bewaking van kwaliteit, tijd en budget
- Coördinatie van het registratieproces en administratie deelnemers met gebruik van Tribe CRM en Momice
- Aansturen van externe productiebureau’s, zoals het Flowburo (ROCvA)
Wat neem je mee
- Uitstekende projectmanagement skills.
- ‘Can do mentaliteit’.
- Zelfstandig, creatief en proactief.
- Klant- en servicegericht.
- Stressbestendig, gewend om met deadlines om te gaan.
- Organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in project/eventmanagement.
- Kan levelen met verschillende gesprekpartners.
- Gevoel voor beleid en politieke verhoudingen.
- Affiniteit met sport, evenementen en Amsterdam.
- Wonend in het werkgebied.
12. Je bent bereid om in avonduren en weekenden te werken.
Dienstverband
- 0,5 fte (mogelijkheid om bij succes te groeien naar 1,0 fte).
Wat bieden wij
- Een uitdagende veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken.
- Flexibele werktijden.
- CAO Sport.
- Salaris schaal 8/9 CAO Sport.
- Een laptop en SIM-kaart + gebruikskostenvergoeding voor je mobiel.
6. Leuke extra’s zoals de mogelijkheid om wedstrijden en topsportevenementen bij te wonen.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met [email protected].
Heb je interesse, stuur je cv en motivatiebrief dan vóór 19 april naar [email protected].
