Afbeelding ter illustratie vacature

Vacature: Projectmanager Evenementen

Werkomgeving

Wij zijn Topsport Amsterdam. Wij zijn er voor Sport en Stad. Wij helpen bij het realiseren en waarmaken van sportieve dromen en ambities. Als home of TeamNL zorgen wij ervoor dat hier dagelijks de beste talenten en topsporters met de beste coaches kunnen werken in de beste omgeving. Topsport Amsterdam faciliteert een veilige en world class trainingsomgeving voor 18 TeamNL en TalentTeamNL programma’s.

Al deze faciliteiten, kennis en ervaring zetten wij tevens in voor de Amsterdamse sport via ons Amsterdams Talent programma en urban- en vechtsportprogramma. Met het Amsterdams Talent programma helpen wij Amsterdamse topsportverenigingen met hun ambities in topsport en talentontwikkeling. Dit doen wij ook voor onze urban sporters en vechtsporters.

Wij brengen het beste wat de topsport te bieden heeft bij elkaar op één indrukwekkend podium: Amsterdam. Daar zijn wij trots op. Wij creëren trots, de trots van de sporter en de trots van de stad Amsterdam!

Eigen evenementen

In het kader van onze dienstverlening organiseert Topsport Amsterdam in toenemende mate eigen events. Dit betreft jaarlijks terugkerende evenementen zoals het Sportgala van Amsterdam en de bijeenkomsten voor de Topsport Amsterdam BusinessClub. Daarnaast is er het 2-jaarlijkse Charles Urbanus Congres en zijn er fondsenwervende evenementen zoals de Topsport Amsterdam Business Run en Cup en de organisatie van de Vitaliteitsdagen voor onze klanten. Ook zijn er regelmatig interne teambijeenkomsten en activiteiten die een projectmatige aanpak vereisen.

Functie

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie van al onze eigen evenementen. Je rapporteert aan de algemeen directeur en bent verantwoordelijk voor de strategische en inhoudelijke doorontwikkeling van de bestaande en nieuwe evenementen, als ook de praktische uitvoering hiervan. Vanuit je verantwoordelijkheid geef je jouw input in de strategische, jaarplanning en de rapportages van Topsport Amsterdam. Je werkt nauw samen met de communicatie- en commercie afdeling en behaalt samen de gestelde doelen die aan de evenementen verbonden zijn. Procesmatig richt je de organisatie van de evenementen in en zorgt ervoor dat alle interne en externe stakeholders tijdig geïnformeerd zijn en kwalitatief hoog niveau leveren. Interne en externe deadlines en verwachtingen managen is hierbij key. Je zet kansen om in acties en hebt hierbij een commercieel denkvermogen.

We hechten grote waarde aan eigen verantwoordelijkheid en de vrijheden die daarbij horen. Jij produceert alle te organiseren evenementen en projecten, samen met je collega’s. Daarnaast vertegenwoordig je Topsport Amsterdam bij alle stakeholders die er aan de evenementen en projecten verbonden zijn en zoekt voortdurend naar nieuwe samenwerkingen en kansen in de verschillende speelvelden waarin Topsport Amsterdam opereert.

Voor deze evenementen en projecten heb je een nauwe samenwerking met diverse betrokken partijen: alle collega’s, de voorzitters, bestuursleden en sporters van de Amsterdamse Topsportverenigingen, topsporters uit de TeamNL programma’s, deelnemers aan het Urban- en Vechtsportprogramma, gemeente Amsterdam, onze businesspartners, (trainings)accommodaties en de experts van Topsport Amsterdam.

Werkzaamheden

  1. Evenementenorganisatie van A tot Z.
  2. Projectmanagement: projectplanning en bewaking van kwaliteit, tijd en budget
  3. Coördinatie van het registratieproces en administratie deelnemers met gebruik van Tribe CRM en Momice
  4. Aansturen van externe productiebureau’s, zoals het Flowburo (ROCvA)

Wat neem je mee

  1. Uitstekende projectmanagement skills.
  2. ‘Can do mentaliteit’.
  3. Zelfstandig, creatief en proactief.
  4. Klant- en servicegericht.
  5. Stressbestendig, gewend om met deadlines om te gaan.
  6. Organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
  7. Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in project/eventmanagement.
  8. Kan levelen met verschillende gesprekpartners.
  9. Gevoel voor beleid en politieke verhoudingen.
  10. Affiniteit met sport, evenementen en Amsterdam.
  11. Wonend in het werkgebied.

12. Je bent bereid om in avonduren en weekenden te werken.

Dienstverband

  • 0,5 fte (mogelijkheid om bij succes te groeien naar 1,0 fte).

Wat bieden wij

  1. Een uitdagende veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken.
  2. Flexibele werktijden.
  3. CAO Sport.
  4. Salaris schaal 8/9 CAO Sport.
  5. Een laptop en SIM-kaart + gebruikskostenvergoeding voor je mobiel.

6. Leuke extra’s zoals de mogelijkheid om wedstrijden en topsportevenementen bij te wonen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met [email protected].

Heb je interesse, stuur je cv en motivatiebrief dan vóór 19 april naar [email protected]

 

Afbeelding ter illustratie vacature

Vacature: Manager Amsterdams Talent en Urban- en Vechtsportprogramma

Werkomgeving

Wij zijn Topsport Amsterdam. Wij zijn er voor Sport en Stad. Wij helpen bij het realiseren en waarmaken van sportieve dromen en ambities. Als home of TeamNL zorgen wij ervoor dat hier dagelijks de beste talenten en topsporters met de beste coaches kunnen werken in de beste omgeving. Topsport Amsterdam faciliteert een veilige en world class trainingsomgeving voor 18 TeamNL en TalentTeamNL programma’s.

Al deze faciliteiten, kennis en ervaring zetten wij tevens in voor de Amsterdamse sport via ons Amsterdams Talent programma en urban- en vechtsportprogramma. Met het Amsterdams Talent programma helpen wij Amsterdamse topsportverenigingen met hun ambities in topsport en talentontwikkeling. Dit doen wij ook voor onze urban sporters en vechtsporters.

Wij brengen het beste wat de topsport te bieden heeft bij elkaar op één indrukwekkend podium: Amsterdam. Daar zijn wij trots op. Wij creëren trots, de trots van de sporter en de trots van de stad Amsterdam!

Amsterdams Talent

Dit programma omvat de facilitering van 17 Amsterdamse topsportverenigingen. Met Amsterdams Talent helpt Topsport Amsterdam Amsterdamse sportverenigingen met het realiseren van hun ambities. De faciliteiten en expertise die wij hebben als home of TeamNL zetten wij in voor deze verenigingen. Denk hierbij aan huisvesting, sportmedisch spreekuur, high performance gym onder leiding van fysieke trainers, Topsport Leefstijl Coaching, duale carrièrebegeleiding, kennissessies voor coaches en bestuurders van een topsportvereniging, ondersteuning en advies bij de organisatie van evenementen en de communicatie van prestaties en ontwikkelingen. Binnen dit netwerk van Amsterdamse topsportverenigingen hebben wij een stimulerende rol om elkaar op te zoeken en te versterken met elkaars kennis en ervaring. Gezamenlijk zoeken wij verbinding met het Amsterdamse bedrijfsleven om van ieders kennis en mogelijkheden gebruik te maken. We zijn er trots op dat we met Amsterdams Talent kunnen bijdragen aan het versterken van de sport in Amsterdam.

Urban-en Vechtsportprogramma

Met het Urban- en Vechtsportprogramma stimuleert Topsport Amsterdam een relatief jonge tak van topsport waarbij verschillende werelden samenkomen. Het unieke topsportprogramma kent meerdere disciplines, met onder andere freerunning, breakdance, skateboarden, inline skaten, BMX freestyle en sportklimmen uit de urban-tak en kickboksen en karate uit de tak van de vechtsport. Deze relatief jonge sporten hebben vaak nog geen structuur van een sportbond achter zich, maar zijn zo populair en toegankelijk voor iedereen dat ze tegenwoordig ook op de olympische agenda staan. Binnen ons Urban- en Vechtsportprogramma helpen wij jonge urban- en vechtsporters met het realiseren van hun sportieve dromen en bieden we hen een wekelijks topsportprogramma waarin ze gebruik maken van onze diensten en faciliteiten om zich optimaal te ontwikkelen als topsporter. Met de stad als podium wil Amsterdam een echte ‘urban sportstad’ worden.

Functie

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de verantwoordelijkheid draagt voor Amsterdams Talent en het Urban-en Vechtsport programma. Je rapporteert aan de algemeen directeur en bent verantwoordelijk voor zowel de beleidsmatige doorontwikkeling als ook de uitvoering van beide programma’s. Vanuit je verantwoordelijkheid geef je jouw input in de strategische en jaarplanning en rapportages van Topsport Amsterdam. Je onderhoudt de relaties met de aangesloten verenigingen/sporters, formuleert de behoefte aan ondersteuning en organiseert de dienstverlening die daarbij hoort.

Naast deze programma’s ben je het aanspreekpunt voor individuele Amsterdamse topsporters en talenten die zich tot Topsport Amsterdam wenden voor vragen rondom onderwijs, huisvesting en andere ondersteuning.

We hechten grote waarde aan eigen verantwoordelijkheid en de vrijheden die daarbij horen. Je hebt de verantwoordelijkheid over beide programma’s en bijbehorende projecten, maar begeleidt ook zelf verschillende projecten. Daarnaast vertegenwoordig je Topsport Amsterdam bij de aangesloten verenigingen en sportbonden en zoekt voortdurend naar nieuwe samenwerkingen en kansen in de verschillende speelvelden waarin Topsport Amsterdam opereert.

Voor deze programma’s heb je een nauwe samenwerking met diverse betrokken partijen:

bestuursleden, technisch directeuren en coaches van 17 Amsterdamse Topsportverenigingen, Sportbonden, Urban- en Vechtsport communities, gemeente Amsterdam, NOC*NSF, onze businesspartners, trainingsaccommodaties en de experts van Topsport Amsterdam.

Werkzaamheden

Amsterdams Talent

  • Structureel overleg met bestuursleden, technische commissies en coaches van 17 Amsterdamse Topsportverenigingen over de benodigde faciliteiten rondom het topsportprogramma;
  • Geeft voorlichting aan topsportverenigingen, inventariseert sporttechnische en organisatorische wensen
  • Creëert een platform met alle betrokken partners om de topsport in Amsterdam naar een hoger niveau te brengen
  • Organiseert 2x per jaar bijeenkomsten voor de partners van Amsterdams Talent
  • Creëren van structureel aanbod vanuit onze expertgebieden
  • Commerciële ondersteuning verkrijgen samen met de afdeling commercie
  • Overleg met Gemeente Amsterdam voor cofinanciering van het Amsterdams Talent programma
  • Ontwikkeling van het middellange termijn plan Amsterdams Talent: hoe ontwikkelt het programma zich in de toekomst en hoe optimaliseren we de toekomstige samenwerking
  • Jaarplanning en periodieke rapportage opstellen.

Urban-en Vechtsportprogramma

  • Wekelijks managen van inhoudelijke en organisatorische kwaliteit van het topsportprogramma
  • Wekelijks contact met sporters over hun ontwikkeling en deelname
  • Monitoring van de sporters middels een Athlete Management Systeem.
  • Multidisciplinair overleg met experts (sportarts, sportfysio, sportdiëtist, topsportleefstijlcoach en fysieke trainer)
  • In- en uitstroom van sporters in overleg met selectiecommissies Urban- en Vechtsport
  • Onderhouden van contact met betrokken communities
  • Twee jaarlijks evaluatie moment en terugkoppeling aan gemeente Amsterdam
  • Ontwikkeling van het groeiplan Urban & Vechtsport
  • Jaarplanning en periodieke rapportage opstellen

Aanspreekpunt sporters en verenigingen

  • Je beantwoordt vragen rondom huisvesting, onderwijsondersteuning, topsport statussen, financiering vanuit individuele topsporters of verenigingen in Amsterdam.

Overige, optionele werkzaamheden:

Topsport Amsterdam is een stichting en financiert haar werkzaamheden vanuit subsidieregelingen en middelen uit de markt. Om te zorgen voor behoud van kwaliteit en ontwikkeling van nieuwe programma’s is het creëren van nieuwe projecten voor externe financiering van belang. Vanuit je primaire rol als manager van de beide programma’s, kun je een rol nemen in zaken als fondsenwerving, ontwikkeling van events, ontwikkeling van nieuwe proposities en de uitrol van ons vitaliteitsprogramma.

SOLLICITEREN

Bij interesse ontvangen wij graag via Merel Bus – [email protected] – jouw CV en motivatiebrief.

Reageren kan tot en met 17 januari 2022.

Functieprofiel

Manager Amsterdams Talent

Wat neem je mee

  • ‘Can do mentaliteit’;
  • ruim netwerk met partners uit o.a. overheid en sport;
  • Makkelijke netwerker en kan snel ‘levelen’ met verschillende gesprekpartners;
  • Ervaring in het werken met diverse disciplines uit zowel de zorg als de sport;
  • Opbouwen en onderhouden van relaties;
  • Proactief, neemt initiatief
  • Zelfstandig en flexibel;
  • Klant- en servicegericht;
  • Gevoel voor beleid en politieke verhoudingen;
  • Aandacht voor kwaliteit en resultaatgerichtheid;
  • Afgeronde HBO/ WO-opleiding in de richting Sport, Zorg, Management;
  • Zelfstarter, bouwer, beïnvloeder, resultaatgericht en proactief
  • Sterk relatiebeheer;
  • Uitstekende adviesvaardigheden;
  • Minimaal vier jaar werkervaring in de sport;
  • Kennis van en affiniteit met sport;
  • Wonend in het werkgebied;
  • Je bent bereid om in avonduren en weekenden te werken.

Dienstverband

0.6fte

Wat bieden wij

  • Een uitdagende veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken;
  • Flexibele werktijden;
  • CAO Sport;
  • Salaris schaal 9/10 CAO Sport;
  • Een laptop en mobiel;
  • Leuke extra’s zoals de mogelijkheid om wedstrijden en evenementen bij te wonen.
Afbeelding ter illustratie vacature

Vacature: Facilitair medewerker

Topsport Amsterdam faciliteert in Amsterdam talentontwikkeling en topsportbegeleiding en creëert de optimale randvoorwaarden voor talentvolle en olympische topsporters om zich te kunnen ontwikkelen tot internationale medaillekandidaten. Goede en kwalitatief hoogwaardige begeleiding en faciliteiten spelen hierbij een cruciale rol. Op dit moment is Topsport Amsterdam op zoek naar een Facilitair medewerker.

Topsport Amsterdam is één van de vijf geaccrediteerde TeamNL Centra in Nederland. Deze centra zijn door NOC*NSF ontwikkeld vanuit de ambitie om structureel bij de beste tien topsportlanden van de wereld te horen. Topsport Amsterdam faciliteert en begeleidt in totaal 18 (Talent) TeamNL programma’s en 17 topsportverenigingen.

Thuisbasis van Topsport Amsterdam is ons kantoor in het Olympisch Stadion. Middels een zorgvuldig samengestelde topsportevenementen kalender zorgen we voor een podium voor onze topsporters in de stad. Topsport Amsterdam verbindt topsport met het bedrijfsleven, de overheid, het onderwijs en cultuur in de stad. Hiervoor organiseert TA onder andere netwerkevenementen en jaarlijks het Sportgala van Amsterdam.

Topsportfaciliteiten

Topsport Amsterdam heeft een brede dienstverlening aan faciliteiten voor de talentvolle en olympische sporters opgebouwd. Topsport Amsterdam huurt deze faciliteiten veelal in bij haar partners. We werken onder andere intensief samen met woningbouwcoöperaties De Key en Ymere voor het verzorgen van de huisvesting van onze sporters en met Sportcentrum Ookmeer, Sporthallen Zuid, Sloterparkbad en de gemeente Amsterdam voor de trainingsaccommodaties.

In de afgelopen jaren heeft Topsport Amsterdam specifieke topsportfaciliteiten in eigen beheer opgebouwd. Op alle trainingsaccommodaties hebben we bijvoorbeeld een krachtruimte, rust- en herstelruimte, kantoorruimte en sportwetenschappelijke meet- en analyse apparatuur in eigen beheer.

Voor het beheer en onderhoud van onze topsportfaciliteiten en ondersteuning bij onze eigen evenementen zoeken we per direct een facilitair medewerker die verantwoordelijk is voor de onderstaande onderdelen. 

Functieomschrijving / eisen

Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle hierboven benoemde topsportfaciliteiten, inclusief ons kantoor in het Olympisch Stadion en de administratieve processen daaromtrent. Daarbij ondersteun je bij de uitvoering van de Topsport Amsterdam netwerkevenementen. Je bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de faciliteiten en zorgt ervoor dat deze in goede staat verkeren en beschikbaar zijn voor onze gebruikers. Je maakt een onderhoudsplan voor de verschillende faciliteiten en voert deze uit.  

Trainingsaccommodaties

Je bent namens Topsport Amsterdam op de trainingslocaties het eerste aanspreekpunt voor de coaches en experts voor onderhoud- en reparatie verzoeken van onze eigen faciliteiten. Je voert benodigde reparatie- en onderhoudswerkzaamheden waar mogelijk zelf uit, en zet waar nodig, na overleg met de leidinggevende, opdrachten uit richting derden en leveranciers.

Huisvesting

Op de huisvestingslocatie Meer en Vaart verzorg je alle woningwisselingen, sleuteloverdrachten en ondersteun je, daar waar nodig, bij bezichtigingen van potentiële huurders. Woningbouwcoöperatie De Key is verantwoordelijk voor onderhoud en reparatie van de individuele woningen, dat is niet aan jou. Wellicht dat je sporters helpt en leert om dingen zelf te kunnen repareren of vervangen.

Je bent wel betrokken bij het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke keuken / woonruimte op onze topsportgangen.

Transport

Je zorgt voor het onderhoud en beheer van de transportmiddelen van Topsport Amsterdam. Op dit moment is dat een 9-persoonsbus. Je beheert het online reserveringssysteem.

Overige

Je beheert en onderhoudt het Topsport Amsterdam kantoor in het Olympisch Stadion, de Topsport Amsterdam kledinglijn en de Topsport Amsterdam | TeamNL uitingen op de diverse locaties. Daar waar nodig ondersteun je onze topsportkeuken bij transport van de topsportvoeding naar de trainingslocaties en het gebruik van de topsportvoeding op deze locaties. Tot slot ondersteun je bij de uitvoering van de Topsport Amsterdam netwerkevenementen en het Sportgala van Amsterdam.

Je werkt binnen Topsport Amsterdam dagelijks en direct samen met de coördinator topsport-faciliteiten en management assistent. Je legt verantwoording af aan de operationeel manager.

Profiel

MBO werk en denkniveau, bij voorkeur in de richting facilitair en/of technisch.

We zoeken iemand die organisatorisch sterk is, van aanpakken weet en dingen proactief oppakt.

Je bent een echte teamplayer met goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Affiniteit met topsport is een pre.

Samenwerken

Een goede samenwerking met de accommodatie beheerders, huismeesters en medewerkers technische dienst op de verschillende locaties is essentieel om jouw functie goed en effectief uit te kunnen voeren. Tegelijkertijd vragen we een klantgerichte benadering richting onze klanten – de sporters, ouders en coaches -, waarbij je goed jouw eigen én onze grenzen moet kunnen aangeven.

Werktijden

Werktijden zijn in overleg met de leidinggevende in te vullen. Bij voorkeur op reguliere werkdagen en wat verspreid door de week. Deze functie vergt flexibiliteit in verband met evenementen of activiteiten die afwijkend van vaste werkdagen / tijden, in de avond of in het weekend plaatsvinden.

Arbeidsduur

  1. De functiebenaming van de werknemer is Facilitair medewerker;
  1. De arbeidsduur is vastgesteld op 26,6 uur per week (0,7 fte). Gezien de aard van de functie, geldt voor de werknemer een variabele werktijdregeling;
  2. Werktijden en het opnemen van vakantiedagen wordt in onderling overleg bepaald.

Arbeidsvoorwaarden en salariëring

  1. Voor de arbeidsvoorwaarden wordt de CAO Sport gevolgd;
  2. De functie is ingeschaald in schaal 5 van de CAO Sport. De inschaling en het bruto salaris van de werknemer wordt vastgesteld op basis van relevante werkervaring en opleidingsniveau; 
  3. Werknemer heeft op jaarbasis recht op 24 vakantiedagen (o.b.v. een full time aanstelling); 
  4. Kosten voor het gebruik van een auto en fiets voor woon-werk verkeer worden vergoed conform de reiskostenregeling van de cao Sport. Kosten voor het gebruik van het OV worden voor 2/3 vergoed op basis van werkelijke kosten van de laagste klasse en het goedkoopste tarief tot een maximum van € 200,00 per maand (o.b.v. een fulltime aanstelling);
  5. Telefoon- en alle overige onkosten die met de uitvoering van de functie verband houden komen voor rekening van werkgever en worden door werkgever rechtstreeks aan werknemer vergoed, dan wel in bruikleen ter beschikking gesteld.

SOLLICITEREN

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Martin Hoogerbrugge via [email protected] en 06-55601097.

Bij interesse ontvangen wij graag via Nina Korse – [email protected] – jouw CV en motivatiebrief.

Reageren kan tot en met 16 januari 2022.