Algemene voorwaarden evenementen Topsport Amsterdam
Door het aanmelden voor of het bezoeken van het evenement, gaat u akkoord met de huisregels en algemene voorwaarden van Topsport Amsterdam. Deze zijn hieronder gedeponeerd.
Artikel 1. Definities
1.1. “Organisatie”: Stichting Topsport Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam ingeschreven onder Kamer van Koophandel nummer: 33301243 tevens de (rechts)personen die namens haar zijn belast met de organisatie van een Evenement.
1.2. “Evenement”: iedere door de Organisatie georganiseerd activiteit waaronder het Sportgala van Amsterdam.
1.3. “Bezoeker“: iedere (rechts)persoon die op een geldige wijze een toegangsbewijs heeft gekocht of gekregen voor een door de Organisatie georganiseerd Evenement en iedere persoon die zich met een geldig toegangsbewijs toegang wenst te verschaffen tot een Evenement.
1.4. “Terrein”: alle gebouwen, (al dan niet overdekte) ruimten, velden, pleinen, etc. die deel uitmaken van het gebied waar het Evenement plaatsvindt, waaronder tevens begrepen de parkeerplaatsen en aanlooproutes.
1.5. “Toegangsbewijs” of “Toegangsbewijzen”: een door of namens de Organisatie verstrekt (digitaal) document of een door of namens de Organisatie verstrekte barcode, waarmee de Bezoeker toegang kan verkrijgen tot een specifiek aangeduid Evenement.
1.6. Faciliteiten: alle sportaccommodaties, ruimtes, materialen en diensten die door de Organisatie ter beschikking worden gesteld.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op – en maken onlosmakelijk deel uit van – iedere aanbieding en iedere overeenkomst die betrekking heeft op door de Organisatie te leveren diensten of producten van welke aard dan ook, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing gedurende het Evenement en op alle (nadere) overeenkomsten die de Bezoeker sluit met de Organisatie (zoals de aanschaf van drank- en etenswaren en merchandise).
2.3. Voor een Evenement kunnen huisregels gelden. De huisregels zijn raadpleegbaar via de website van, de locatie waar het Evenement plaatsvindt. De Bezoeker verklaart zich hierbij uitdrukkelijk met de betreffende huisregels akkoord en verklaart tevens zich conform die huisregels te zullen gedragen.
2.4. Indien een Bezoeker ook een Toegangsbewijs of Toegangsbewijzen voor derden bestelt, verklaart hij gemachtigd te zijn om namens die derden deze algemene voorwaarden te accepteren en die derden te zullen wijzen op toepasselijkheid van de algemene voorwaarden.
2.5. Afwijkingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.6. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Bezoeker wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 3. Gebruik van faciliteiten
3.1. De bezoeker dient de faciliteiten zorgvuldig en overeenkomstig de bestemming te gebruiken.
3.2. De bezoeker is verplicht alle door de Organisatie gegeven instructies en huisregels op te volgen.
3.3. De Organisatie is gerechtigd het gebruik van faciliteiten tijdelijk te beperken of te beëindigen indien dit noodzakelijk is voor:
- veiligheid;
- onderhoud;
- organisatorische redenen.
Artikel 4. Ticketing
4.1. De overeenkomst tussen de Organisatie en de Bezoeker komt tot stand op het moment dat de Bezoeker zich aanmeldt voor een Evenement van de Organisatie en daarmee één of meer Toegangsbewijzen voor een Evenement verkrijgt.
4.2. De Organisatie verschaft aan de Bezoeker eenmalig het Toegangsbewijs of de Toegangsbewijzen voor het betreffende Evenement op een door de Organisatie te bepalen wijze (bijv. per e-mail). De Bezoeker dient het Toegangsbewijs te kunnen tonen bij de ingang van het Evenement.
4.3. Een verstrekt Toegangsbewijs geeft eenmalig recht op toegang tot het Evenement.
4.4. Alleen de houder van het Toegangsbewijs die het Toegangsbewijs als eerste toont bij het Evenement krijgt toegang tot het Evenement. De Organisatie is niet gehouden (maar wel bevoegd) ten aanzien van Toegangsbewijzen nadere controle te verrichten of de houder daarvan ook de rechtmatige eigenaar is.
4.5. De Bezoeker dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van het door de Organisatie verstrekte Toegangsbewijs. Vanaf het moment dat het Toegangsbewijs aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust op de Bezoeker het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs.
Artikel 5. Toegang tot het Evenement
5.1. Alleen een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs geeft toegang tot het Evenement.
5.2. De Organisatie kan besluiten om Bezoekers te voorzien van een zaak (zoals een polsbandje), waardoor eenvoudig zichtbaar is of en waartoe de betreffende Bezoeker toegang heeft, hierna te noemen “ID-middel”. De Bezoeker verklaart uitdrukkelijk daaraan zijn medewerking te zullen verlenen. De Bezoeker dient het ID-middel te allen tijde gedurende het Evenement en op het Terrein op de aangegeven wijze bij zich te dragen.
5.3. De Bezoeker zal bij het bezoeken van het Terrein de aanwijzingen van de daar aanwezige medewerkers van de Organisatie en medewerkers van bewaking, brandweer, EHBO of andere bevoegde instanties stipt opvolgen.
5.4. Minimumleeftijd voor de toegang tot het Evenement is 18 jaar, tenzij anders aangegeven.
5.5. Toegang tot het Evenement is mogelijk vanaf de openingstijd tot de sluitingstijd. De tijden staan vermeld op het Toegangsbewijs en/of op de website van het Evenement. De sluitingstijd is niet noodzakelijkerwijs ook de eindtijd van het Evenement.
5.6. De volgende zaken zijn niet toegestaan op het Terrein, tenzij anders is vermeld in de huisregels van het betreffende Evenement:
– glaswerk, scherpe voorwerpen; (vuur-)wapens, laserpennen; verdovende middelen (drugs);
– professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur.
5.7. De Organisatie kan aangetroffen voorwerpen als bedoeld in artikel 5.6 in beslag (laten) nemen. Bij het aantreffen van illegale zaken kan de Organisatie aan de Bezoeker de toegang tot het Evenement weigeren.
Artikel 6. Overige bepalingen
6.1. Op het Terrein zijn toiletvoorzieningen aanwezig. Deze zijn gratis toegankelijk, tenzij anders vermeld. De Bezoeker is verplicht die voorzieningen te gebruiken.
6.2. Roken is verboden in alle binnen locaties/overdekte locaties op het Terrein.
6.3. Het gooien van drank of het gooien van voorwerpen is verboden.
6.4. Het is verboden eigendommen van de Organisatie mee te nemen. Het wegnemen van eigendommen van de Organisatie wordt beschouwd als diefstal. Hiervan wordt aangifte gedaan bij de politie.
6.5. Het is de Bezoeker verboden om zich op een zodanige wijze te gedragen dat de orde op het Evenement wordt verstoord.
6.6. In geval van vernieling van eigendommen van de Organisatie of van derden op of rondom het Terrein, wordt aangifte gedaan bij de politie.
6.7. Het is voor de Bezoeker die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft niet toegestaan om alcoholische dranken te kopen, bij zich te dragen, te drinken en/of te proberen om alcoholische drank te bemachtigen. Organisatie heeft het recht om de Bezoeker die in strijd met dit artikel handelt, te verwijderen van het Terrein.
6.8. Het is de Bezoeker, ongeacht zijn of haar leeftijd, niet toegestaan om alcoholische drank (al dan niet tegen betaling) te verstrekken aan iemand die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft. Organisatie heeft het recht om de Bezoeker die in strijd met dit artikel handelt, te verwijderen van het Terrein.
Artikel 7. Communicatie en Media
7.1. Tijdens het Evenement kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in opdracht van (of met toestemming van) de Organisatie. De Bezoeker gaat er expliciet mee akkoord dat op en om het Terrein beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van bezoekers (en dus ook mogelijk van de Bezoeker) van het Evenement en dat deze worden verspreid c.q. geëxploiteerd via alle mogelijke mediavormen.
7.2. Professionele (pers)fotografen en/of personen die uit commerciële motieven foto- of filmopnamen van een Evenement willen maken, dienen daarvoor toestemming te hebben van de Organisatie.
7.3 Via (o.a.) e-mail ontvangt de Bezoeker nieuwtjes en praktische informatie ter voorbereiding op het Evenement. Ook kunnen vragen gesteld worden.
Afmelden voor berichtgeving kan te allen tijde via [email protected].
- 8.Annulering
8.1 De Organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om bij het niet tijdig verkrijgen van (gemeentelijke) vergunningen, onverwacht slecht weer, andere (onvoorziene) omstandigheden of op dat moment gestelde richtlijnen vanuit de overheid, waardoor bijvoorbeeld de veiligheid van Bezoekers in het geding kan komen, de Evenementen uit te stellen en/of te annuleren. (Gedoneerde) gelden en gemaakte kosten kunnen in deze gevallen niet worden teruggevorderd.
8.2. Onder het begrip ‘omstandigheden’ als bedoeld in dit artikel wordt mede verstaan, alle onvoorziene omstandigheden die buiten schuld of toedoen van de Organisatie zijn ontstaan zoals; ziekte of terugtrekking van een artiest, wijzigingen van het programma of andere overmacht situaties zoals weersomstandigheden, epidemieën, stakingen, wereldwijde gezondheidsproblemen, terroristische dreigingen, storingen of overheidsmaatregelen..
8.3. Reserveringen zijn bindend na bevestiging door de Organisatie.
8.4. Annulering door de bezoeker is mogelijk onder de volgende voorwaarden:
- kosteloos tot [x] dagen vooraf;
- daarna kan een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1. De Bezoeker is consument: De aansprakelijkheid van de Organisatie is beperkt tot vergoeding van directe schade, waarbij het aan de Bezoeker te betalen bedrag nimmer meer zal bedragen dan het bedrag dat de verzekeraar van de Organisatie in het betreffende geval uitkeert dan wel bij gebreke daarvan tot een bedrag gelijk aan de betaalde vergoeding. Voor indirecte schade, waaronder tevens begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade wegens bedrijfsstagnatie is de Organisatie nimmer aansprakelijk.
9.2. De Bezoeker is een (rechts)persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf: de Organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor schade die de Bezoeker lijdt, indien en voor zover die schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevenden van de Organisatie. De aansprakelijkheid is in dit geval beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar van de Organisatie in het betreffende geval uitkeert dan wel bij gebreke daarvan tot een bedrag gelijk aan de betaalde vergoeding.
9.3. Het betreden van het Terrein en het bezoeken van het Evenement geschiedt geheel op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies of diefstal van bezittingen van de Bezoeker.
Artikel 10. Ontbinding
10.1. De Organisatie heeft altijd het recht om de overeenkomst met de Bezoeker geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Ontbinding betekent in dit geval dat het Evenement waarvoor de Bezoeker een Toegangsbewijs heeft wordt geannuleerd.
10.2. Indien de Bezoeker in strijd handelt met de overeenkomst (waaronder deze algemene voorwaarden), kan hij onder meer verwijderd worden van het Terrein en de verdere toegang worden ontzegd. Daarnaast is de Bezoeker aansprakelijk voor alle uit zijn handelen voortvloeiende schade. Het door de Bezoeker aan de Organisatie te vergoeden bedrag bedraagt minimaal €150,00, ook indien de daadwerkelijk door de Organisatie geleden schade lager zou zijn.
Artikel 11. Persoonsgegevens
11.1. De Organisatie verwerkt persoonsgegevens van Bezoekers en van Bezoekers van haar websites in overeenstemming met de AVG.
11.2. Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website van de Organisatie jonger is dan 16 jaar, zal de Organisatie binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal de Organisatie niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.
11.3. Op de verwerking van persoonsgegevens is altijd onze Privacy Policy van toepassing. De Privacy Policy kunt u hier raadplegen.
11.4. Indien u geen informatie van de Organisatie wenst te ontvangen of bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op via [email protected].
11.5. Indien de Bezoeker daar expliciet toestemming voor heeft gegeven stemt de Bezoeker ermee in dat de Organisatie de door hem/haar verstrekte contactgegevens gebruikt om de Bezoeker te informeren over toekomstige, vergelijkbare Evenementen van de Organisatie. De Organisatie zal deze gegevens uitsluitend gebruiken voor dit doel en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
De Bezoeker heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen dit gebruik van zijn/haar persoonsgegevens, onder meer door gebruik te maken van de afmeldmogelijkheid in de communicatie of door contact op te nemen met de Organisatie
Artikel 12. Wijzigingen
12.1. De Organisatie is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen.
12.2. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.
12.3. Wijzigingen die de positie van de bezoeker wezenlijk beïnvloeden, treden niet eerder in werking dan na een redelijke termijn.
Artikel 13. Slotbepalingen
13.1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2. De Rechtbank te Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen die direct of indirect betrekking hebben op enige overeenkomst of rechtshandeling waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
13.3. Voor zover de in deze voorwaarden aangewezen rechter, ingeval van een overeenkomst met een Bezoeker zijnde consument, niet relatief bevoegd is, dan is de Bezoeker gerechtigd om binnen één maand nadat de Organisatie zich schriftelijk op dit artikel heeft beroepen, te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet relatief bevoegde rechter.
13.4. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen in stand.
13.5. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel als mogelijk aansluit bij het doel van de oorspronkelijke bepaling.
Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze algemene voorwaarden dan kunt u contact opnemen via [email protected].
